Vilkår og betingelser

Disse vilkår og betingelser ("Vilkårene") regulerer adgang til og brug af platformen Talio ("Platformen"), der drives af Talio Årsregnskab ApS, Grøndals Parkvej 20, st. mf, 2720 Vanløse, CVR-nr. 46396499 ("Talio", "vi", "os").

Ved at oprette en brugerkonto, klikke "Accepter", eller på anden måde tage Platformen i brug, accepterer du ("Kunden") disse Vilkår i sin helhed. Har du ikke accept-berettigelse på vegne af den virksomhed du repræsenterer, bedes du undlade at bruge Platformen.

Talio er et softwareværktøj der automatiserer opstillingen af årsrapporter for danske virksomheder. Platformen tager en saldobalance som input og genererer et udkast til årsrapport i PDF- og/eller iXBRL-format. Platformen anvender kunstig intelligens (AI), herunder teknologi fra Anthropic, til automatisk at klassificere og kortlægge bogføringskonti til årsregnskabslovens (ÅRL) linjestruktur.

Adgang til Platformen kræver oprettelse af en brugerkonto. Kunden er ansvarlig for at holde loginoplysninger fortrolige og for al aktivitet under kontoen.

Abonnementet fornyes automatisk ved udløbet af den valgte abonnementsperiode, medmindre Kunden opsiger inden periodens udløb, jf. punkt 6. Til et abonnement må der oprettes det antal brugere/seats, som det pågældende abonnement foreskriver.

Alle priser er angivet i danske kroner (DKK) ekskl. moms, medmindre andet eksplicit fremgår. Talio forbeholder sig ret til at regulere priserne med 30 dages skriftligt varsel.

Betaling sker forud for den aftalte abonnementsperiode. Talio accepterer betalingskort (Visa, Mastercard, Dankort) samt bankoverførsel efter aftale.

Ved for sen betaling forbeholder Talio sig ret til at suspendere adgangen til Platformen, til fuld betaling er modtaget.

Da Talio er en B2B-platform der alene sælger til erhvervsdrivende, finder forbrugeraftalelovens fortrydelsesret ikke anvendelse. Betaling for allerede påbegyndte abonnementsperioder refunderes ikke.

Kunden kan til enhver tid opsige sit abonnement ved at kontakte os på kontakt@talioregnskab.dk eller via profilindstillingerne i Platformen. Opsigelse træder i kraft ved udgangen af den igangværende abonnementsperiode.

Talio kan opsige abonnementet med 30 dages skriftligt varsel. Ved Kundens væsentlige misligholdelse af disse Vilkår kan Talio ophæve aftalen uden varsel og uden refusion.

Kunden er dataansvarlig for de data der uploades til Platformen, herunder saldobalancer og øvrige regnskabsdata. Kunden indestår for at have de nødvendige rettigheder til at behandle og uploade de pågældende data.

Kunden er alene ansvarlig for rigtigheden af de data der uploades, og for at det genererede output gennemgås og godkendes inden brug. Talio kan ikke holdes ansvarlig for fejl der skyldes ukorrekte inputdata.

Kunden må ikke anvende Platformen til ulovlige formål, til at omgå gældende lovgivning eller på måder der kan skade Talios omdømme.

Talio behandler personoplysninger på vegne af Kunden som databehandler. Vilkårene suppleres af Talios databehandleraftale, som findes på /databehandleraftale, og som udgør en integreret del af aftalen mellem parterne. Databehandleraftalen tiltrædes ved oprettelse af en konto.

Kunden indestår for at have de nødvendige regnskabsfaglige kompetencer til at vurdere og godkende det materiale der genereres i Platformen, og for at de personer Kunden giver adgang til Platformen, er bemyndiget til at godkende på Kundens vegne. Kunden bekræfter sin gennemgang af den færdige årsrapport i Platformen inden download. Kunden bærer det fulde ansvar for indholdet af den indberettede årsrapport.

Platformen anvender AI-teknologi til automatisk kortlægning og klassificering af konti. Brugeren gøres hermed opmærksom på at:

• AI-genereret output kan indeholde fejl og skal altid valideres af Kunden.
• Systemet lærer af godkendte kortlægninger og forbedres løbende, men ingen garanti gives for nøjagtighed.
• Brugen af AI indebærer at data behandles af tredjeparts AI-udbydere, jf. persondatapolitikken.

I overensstemmelse med EU's forordning om kunstig intelligens (AI Act) informerer Talio hermed om at væsentlige beslutningsstøttefunktioner i Platformen er AI-drevne.

Alle rettigheder til Platformen, herunder design, kode, algoritmer, skabeloner og øvrigt indhold, tilhører Talio eller Talios licensgivere. Kunden opnår alene en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig brugsret til Platformen i abonnementsperioden.

Det er ikke tilladt at kopiere, reverse-engineere, videredistribuere eller på anden måde udnytte Platformen kommercielt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Talio.

Konstateres en fejl i Platformen, er Talios eneste forpligtelse at afhjælpe fejlen uden beregning og uden ugrundet ophold. Ved en fejl forstås at Platformen ikke fungerer som beskrevet. Fejl i Kundens eget datagrundlag, i Kundens valg af kontoopstilling eller i Kundens efterfølgende behandling af rapporten udgør ikke en fejl i Platformen.

Kunden skal reklamere skriftligt uden ugrundet ophold og senest 30 dage efter at Kunden er eller burde være blevet bekendt med forholdet, og under alle omstændigheder senest 12 måneder efter at den pågældende rapport blev downloadet. Herefter bortfalder Kundens krav.

Talios samlede erstatningsansvar over for Kunden er begrænset til 25.000 kr. pr. kalenderår.

Talio er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af data, tab af goodwill, krav fra Kundens egne kunder samt bøder, gebyrer og afgifter pålagt af myndigheder. Talio er heller ikke ansvarlig for tab opstået som følge af forkerte inputdata fra Kunden, Kundens manglende gennemgang af output, ændringer i lovgivning eller myndighedskrav der endnu ikke er afspejlet i Platformen, eller driftsafbrydelser, hacking og force majeure.

Begrænsningerne i dette punkt gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed fra Talios side.

Talio tilstræber høj tilgængelighed men garanterer ikke for uafbrudt drift. Planlagte vedligeholdelsesvindueer varsles så vidt muligt i forvejen. Talio er ikke ansvarlig for tab opstået som følge af driftsafbrydelser.

Talio kan ændre disse Vilkår med 30 dages varsel. Varsel gives pr. e-mail til den registrerede adresse. Fortsat brug af Platformen efter ikrafttrædelsesdatoen betragtes som accept af de ændrede Vilkår.

Disse Vilkår er underlagt dansk ret. Enhver tvist der opstår i forbindelse med Vilkårene eller Platformens brug afgøres ved Talios hjemting (Retten i København), medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning.